Moni ajattelee, että remonttiurakan vaikein vaihe on kilpailutus.
Todellisuudessa kilpailuttaminen on melko suoraviivaista. Tarjouspyyntö lähetetään, tarjoukset saapuvat ja niiden perusteella tehdään päätös.
Vaikeampi kysymys kuuluu:
Mitä oikeastaan pitäisi kilpailuttaa?
Jos työn sisältöä ei ole määritelty riittävän tarkasti, jokainen urakoitsija tekee tarjouksen omien oletustensa pohjalta. Yksi laskee mukaan purkutyöt, toinen ei. Kolmas tarjoaa eri materiaaleja kuin neljäs. Lopputuloksena pöydällä on joukko tarjouksia, joita on lähes mahdotonta verrata keskenään.
Silloin ongelma ei ole kilpailutus.
Ongelma on, että kaikki tarjoavat eri työtä.
Hyvin määritelty työ säästää aikaa ja rahaa
Mitä tarkemmin remontin sisältö on määritelty, sitä parempia päätöksiä voit tehdä.
Kun kaikki tarjoavat samaa kokonaisuutta, tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Keskustelu siirtyy oletuksista faktoihin ja urakoitsijoiden arviointi helpottuu.
Hyvä työn määrittely vähentää myös projektin aikana syntyviä lisätöitä ja väärinkäsityksiä. Se hyödyttää sekä tilaajaa että urakoitsijaa.
Kun kaikki tarjoavat samaa kokonaisuutta, tarjoukset ovat vertailukelpoisia.
Tästä syystä Reko.works on olemassa
Reko.works ei ratkaise vain kilpailuttamista.
Sen tarkoitus on auttaa sinua määrittelemään työ niin selkeästi, että urakoitsijoiden on helppo tarjota samaa kokonaisuutta.
Kun työn sisältö on kuvattu johdonmukaisesti, myös kilpailutus muuttuu helpoksi. Tarjouksia voidaan vertailla tasapuolisesti, päätökset perustuvat oikeaan tietoon ja koko prosessi on helpompi dokumentoida.
Toisin sanoen Reko.works poistaa epävarmuutta jo ennen kuin ensimmäistäkään tarjouspyyntöä on lähetetty.
Hyvä kilpailutus alkaa ennen ensimmäistä tarjouspyyntöä
Usein ajatellaan, että onnistunut kilpailutus syntyy pyytämällä tarjoukset riittävän monelta urakoitsijalta.
Todellisuudessa onnistuminen ratkaistaan jo paljon aiemmin.
Kun työn sisältö on määritelty oikein, myös kilpailutus onnistuu. Kun kilpailutus onnistuu, päätöksenteko helpottuu. Ja kun päätöksenteko perustuu vertailukelpoisiin tarjouksiin, myös remontin onnistumisen edellytykset paranevat.
Siksi Reko.worksin tärkein tehtävä ei ole tehdä tarjouspyyntöjä.
Sen tärkein tehtävä on auttaa sinua tilaamaan oikea työ ensimmäisellä kerralla.
Onko sinulla remontti tai muu hankinta tulossa?
Katso käytännössä, miten Reko.works auttaa muodostamaan tarjouspyynnön ja kilpailuttamaan työn.